常熟电商合规专题
电商公司做账不能只看到账金额，还要把平台订单、退款、佣金、推广费、库存、采购票据和发票一起核对。
先看结论
常熟电商企业的合规重点，是建立“平台流水、采购票据、库存数据、发票开具、银行收款、合同资料”之间的对应关系。黄鑫财务长期服务常熟及苏州周边中小企业，可围绕电商代理记账、乱账梳理、平台流水核对和电商合规提供支持。
电商财税资料链
- 平台订单、退款、售后、佣金和推广费明细
- 支付宝、微信、银行和平台结算流水
- 采购发票、供应商合同和付款记录
- 库存台账、出入库记录和成本结转资料
- 销售发票、开票公司和每月收入数据
常见风险
平台流水没有入账、推广费和佣金没有归集、退款售后没有扣减、库存账实不一致、采购票据不足、开票主体和收款主体不一致，都会影响利润核算和税务解释。
处理步骤
- 先看平台数据：导出订单、退款、佣金、推广费和结算数据。
- 再核银行流水：确认平台结算、第三方支付和对公账户是否能对应。
- 补齐成本资料：核对采购票据、库存、加工费、物流和人工费用。
- 计算申报数据：根据发票、合同和真实经营情况整理收入、成本和税款。
- 建立月度模板：形成固定资料清单，减少后续反复补资料。
电商平台流水都要入账吗？
账务要看订单销售、退款、佣金、推广费、补贴和结算流水。银行最终收到的是净额，里面已经扣除多项费用，不能直接把到账金额当成销售额。
每月最好按结算批次对应订单与收款，跨月订单要单独标记。
抖音、淘宝、拼多多做账一样吗？
经济业务的逻辑相通，但各平台的订单状态、退款节点、佣金、推广费和结算报表格式不同。账务要按店铺和平台分开导出，再用统一字段合并，否则退款和平台扣费很容易重复或漏掉。
库存数据不清楚怎么办？
从最近一次可信的盘点开始，统一SKU和仓库口径，再把采购入库、销售出库、退件、赠品、报损和调拨按日期接起来。差异要落到具体商品和动作，不用一笔调整先把总数改平。
平台推广费有后台明细就够了吗？
还要把充值、消耗、退回和开票情况对在一起。后台消耗与当月银行付款未必相等，预充值和跨月使用需要分开看。
多店铺应该按店铺还是公司做账？
法定账务按经营主体归集，店铺维度可作为经营管理分析。需要先建一张主体、店铺、收款账户、仓库和发票的关系表，避免不同公司的款项和成本混在一起。